Vychytávka, ktorá podnikateľom ušetrí hodiny: prepojenie aplikácie s účtovným programom

Zdroj: money.sk

Nestrácajte čas ručným prepisovaním alebo kopírovaním údajov z jedného programu do druhého. Naučte programy posielať si údaje medzi sebou automaticky. Nie je to žiadna veda, vďaka API môžete posielať údaje napríklad z fakturačnej aplikácie priamo do účtovného programu. V článku sa dozviete, ako API funguje a ukážeme si aj konkrétny príklad z praxe.

Čo je to API a ako funguje

API je skratka pre aplikačné programové rozhranie a funguje ako most medzi aplikáciami. Systémy si vďaka tomu automaticky vymieňajú informácie a synchronizujú potrebné údaje. Ak máte program, ktorý API podporuje, môžete ho prepojiť s akýmkoľvek iným systémom alebo aplikáciou s rovnakou funkciou. Často stačí len tzv. API kľúč, ktorý skopírujete do aplikácie, s ktorou sa chcete prepojiť.

Napríklad majitelia a správcovia e-shopov veľmi radi využívajú prepojenie účtovného programu so skladovým systémom. Len čo si u nich zákazník zakúpi tovar, objednávka sa automaticky prenesie do účtovníctva a v sklade sa upraví stav zásob. Všetko prebieha hladko na pozadí, zvyčajne bez jediného kliknutia.

Čo všetko je možné s API prepojiť

Čím viac prepojení si nastavíte, tým viac času ušetríte. Vďaka API môžete do účtovného softvéru posielať údaje nielen z e-shopu a skladového systému, ale aj z vášho CRM alebo z fakturačnej aplikácie. Keď napríklad v CRM vytvoríte nového klienta, automaticky sa objaví aj v účtovnom programe.

Komunikácia medzi aplikáciami a programami prebieha vďaka API obojsmerne. E-shop posiela údaje o zakúpenom tovare do účtovného programu a ten zase vystavuje a odosiela faktúry do rozhrania e-shopu.

Ako vám prepojenie uľahčí podnikanie

Už žiadne ručné prepisovanie údajov a zložité exporty, pri ktorých navyše často dochádza k chybám. Takisto už nemusíte kontrolovať, či sú všetky údaje vo všetkých používaných programov aktuálne. Automatizácia sa o všetko postará za vás, údaje sa totiž vďaka API pravidelne synchronizujú. Vaše doklady, dokumenty aj kontakty budú všade tam, kde majú byť.

Výbornou vychytávkou je prepojenie vášho programu so systémom vašej účtovníčky. Všetky faktúry, výpisy a ďalšie podklady sa prenášajú automaticky, takže nemusíte nič preposielať ručne. Vaša účtovníčka má okamžitý prístup k aktuálnym údajom, čo zjednodušuje prácu na oboch stranách a eliminuje riziko chýb.

Ako to funguje v praxi – prepojenie fakturačnej aplikácie iDoklad s účtovným programom Money S3

Money S3 je jedným z najpoužívanejších účtovných softvérov. Obsahuje modul API, s ktorým ho ľahko prepojíte s fakturačnou aplikáciou iDoklad. Keď v mobile vystavíte faktúru, automaticky sa prenesie a zaúčtuje do Money S3. Môžete prenášať aj daňové doklady k prijatým platbám a sťahovať si pokladničné doklady.

Money S3 API funguje aj opačným smerom. Informácie o skladových zásobách a inventúre dokáže posielať automaticky do aplikácie iDoklad. Prenášať sa takto dajú aj cenníky. I keď využijete len toto základné prepojenie medzi fakturačnou aplikáciou a účtovným systémom, ušetríte hodiny rutinnej práce a budete mať istotu, že máte pred sebou vždy aktuálne údaje.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

PR - sponzorovaný obsah