Ako zvýšiť produktivitu zamestnancov v 3 krokoch
Zdroj: Shutterstock
(pr) Vysoká produktivita zamestnancov spoločnosti je hlavným cieľom každého jedného manažmentu. Vyriešiť však problém efektivity nie je vždy jednoduché, pretože každý zamestnanec je k vyššiemu výkonu motivovaný vždy niečím iným. V každom prípade je pochopenie aplikácie vhodných potrieb motivácie dôležité. Znamená to však správne posúdenie zdroja produktivity. A čo všetko sem patrí, si povieme v našom článku.
Predovšetkým nesmieme zabúdať, že práca zamestnanca prináša dividendy, iba ak:
- chápe svoju vlastnú zodpovednosť a sféry vplyvu;
- si uvedomuje účel svojej vlastnej práce;
- pozná spôsoby jeho dosiahnutia;
- je vedomí si, kto je zodpovedný za vykonávanie úlohy;
- v prípade problémov má možnosť vyhľadať pomoc alebo radu.
Plné zapojenie zamestnancov do pracovného toku, ako aj dobré priemyselné LED osvetlenie má dnes zásadný vplyv na zvýšenie produktivity.
Naopak, nedostatočný výkon personálu môže mať tieto dôvody:
- kolegovia ani vedenie podniku nezaznamenali správne rozhodnutie zamestnanca o pridelených úlohách;
- zamestnanci v spoločnosti sú preťažení;
- pre oddelenia zaoberajúce sa rôznymi problémami bol zvolený jednotný, nie vždy vhodný pracovný rozvrh;
- negatívna mikroklíma v tíme;
- nadmerná kontrola podriadených;
- chýbajúce špeciálne ochranné pracovné pomôcky;
- trvalé byrokratické postupy.
Pochopenie celej problematiky motivácie je náročné. Preto je na zodpovedanie otázky, ako zvýšiť produktivitu zamestnancov, lepšie použiť systematický prístup, vrátane racionálneho plánovania spoločnosti alebo podniku.
Spôsoby, ako zlepšiť výkonnosť zamestnancov
Zvyšovanie produktivity je problémom mnohých podnikateľských subjektov. Môže sa to však vyriešiť pomocou integrovaného prístupu. Aby zamestnanci mohli rýchlo a efektívne prijímať potrebné rozhodnutia, je lepšie, aby manažér podnikol tri najdôležitejšie kroky.
- Zaistiť kontrolu produktivity personálu
V súčasnosti sa takéto problémy rýchlo riešia počítačovou technológiou. Existuje na to veľa programov, ktorých hlavnou funkciou je monitorovať vykonávanie pracovného plánu zamestnancami.
Unikátny a vysoko výkonný program vám umožňuje rýchlo analyzovať činnosť zamestnancov na pracovisku a rozdeliť ich podľa hodnotenia úspešnosti. Používanie takýchto ratingov umožňuje zabezpečiť produktívnu konkurenciu medzi kolegami, ako aj motivovať ich k zvyšovaniu ukazovateľov výkonnosti.
Na základe informácií zozbieraných programom má manažér možnosť optimalizovať súčasné ukazovatele .
- Zlepšiť pracovné podmienky
Zákonník práce asi najviac pokrýva otázky organizácie práce. Teda dĺžku pracovného dňa a prestávky, výšku prémií, platby za nadčasy a cestovné náklady, vrátane niektorých pojmov a termínov použitých pri uzatváraní pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Spadá sem napríklad aj bezpečnosť práce pri obsluhe strojov na kvalitných sedačkách Grammer.
V rámci organizácie pracovného procesu je dôležité zasa upozorniť zamestnancov na prestávky, počas ktorých môžu relaxovať alebo jesť. Málo ľudí je schopných udržiavať vysoký výkon počas 8-10 hodín nepretržitej prevádzky. Preto je vždy potrebný odpočinok. Podľa výsledkov štúdií malé prestávky prispievajú k rýchlej a praktickej realizácii úloh, ktoré vám zamestnávateľ pridelil.
Zvýšená pracovná záťaž bez prestávok naopak vedie k zníženiu produktivity.
- Motivovať odmenou k vyššej produktivite
Je dôležité, aby sa každý zamestnanec stotožnil s tým, že každá jedna úloha, ktorú vyriešil, je veľmi dôležitá pre záujmy organizácie. To má osobitný význam najmä pre začiatočníkov, ktorí nie sú vo všetkých prípadoch ešte presvedčení o správnosti rozhodnutí a hodnotení výsledku.
Dôležitým motivačným faktorom sú výplaty bonusov, no vedenie spoločnosti, ktoré si nemôže dovoliť veľké materiálne odmeny, sa musí zamerať na iné spôsoby motivácie.
Výška odmeny by nemala závisieť od hodín strávených v podniku, ale od skutočne vykonaných úloh alebo poskytovaných služieb. Nakoniec, peniaze nie sú všetko a niekomu prospeje občas aj pochvala.