Ako viesť úspešný pohovor?
Zdroj: Freepik.com
Vedenie pracovného pohovoru je jednou z hlavných úloh každého manažéra, najmä v menších firmách, kde často chýbajú personálne oddelenia. Výber správneho kandidáta môže mať zásadný vplyv na budúcnosť tímu a spoločnosti.
V tomto článku predstavíme základné kroky prípravy na pohovor a ako ho úspešne viesť. Ukážeme tiež, ako môže personálny systém VEMA pomôcť s organizáciou celého procesu, najmä pokiaľ ide o viackolové pohovory.
Príprava je kľúčová
Úspešný pohovor sa začína dlho predtým, ako kandidát vstúpi do miestnosti. Starostlivá príprava vám umožní viesť pohovor efektívne a prijímať informované rozhodnutia.
- Definujte pozíciu: Prvým krokom je jasne definovať, čo od novej pozície očakávate. Aké zručnosti a skúsenosti sú kľúčové? Aká osobnosť by najlepšie zapadla do vášho tímu?
- Preskúmajte životopis a motivačný list: Pred pohovorom si dôkladne prečítajte životopis a motivačný list uchádzača. Zamerajte sa na konkrétne skúsenosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Pripravte si otázky, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť ich profesionálny vývoj.
- Pripravte si štruktúru pohovoru: Rozdeľte si pohovor na jednotlivé časti, ktoré vám pomôžu systematicky prejsť všetky dôležité aspekty. Napríklad: predstavenie uchádzača, otázky týkajúce sa odborných znalostí, otázky týkajúce sa pracovných skúseností, priestor na otázky uchádzača.
Vedenie pohovoru
Počas samotného pohovoru je dôležité nielen klásť správne otázky, ale aj pozorne počúvať a vnímať neverbálne signály.
- Vytvorte príjemné prostredie: Pohovor by mal prebiehať v pokojnom a príjemnom prostredí, v ktorom sa uchádzač cíti dobre. Uvoľnená atmosféra môže viesť k otvorenejšej a úprimnejšej komunikácii.
- Kladte otvorené otázky: Otvorené otázky, na ktoré sa nedá odpovedať jednoduchým „áno“ alebo „nie“, umožňujú uchádzačovi rozvinúť svoju odpoveď a vám lepšie pochopiť jeho prístup a myslenie. Napríklad: „Môžete opísať situáciu, v ktorej ste museli v práci riešiť ťažký problém?“.
- Pozorne počúvajte: Venujte pozornosť nielen tomu, čo kandidát hovorí, ale aj tomu, ako to hovorí. Sledujte reakcie uchádzača, tón hlasu a reč tela, ktoré vám môžu poskytnúť ďalšie dôležité informácie.
Hodnotenie a rozhodovanie
Po skončení pohovorov je čas vyhodnotiť uchádzačov a prijať konečné rozhodnutie. Tento krok by mal byť premyslený a objektívny.
- Porovnanie kandidátov: Ak ste uskutočnili viacero pohovorov, je dôležité mať jasné kritériá na porovnanie jednotlivých kandidátov. Systém VEMA vám v tomto smere môže pomôcť tým, že vám umožní uchovávať všetky poznámky a hodnotenia na jednom mieste. To je užitočné najmä pri viackolových pohovoroch, pri ktorých potrebujete mať prehľad o tom, ako sa jednotliví kandidáti vyvíjajú v priebehu procesu.
- Rozhodovací proces: Na základe všetkých získaných informácií vyhodnoťte, ktorý kandidát najlepšie zodpovedá vašim požiadavkám. Nezabudnite zohľadniť odborné zručnosti aj osobné vlastnosti, ktoré môžu mať veľký význam pre úspešné začlenenie do tímu.
- Oznámenie výsledku: Po prijatí rozhodnutia oznámte výsledok všetkým kandidátom čo najskôr. Je dôležité zachovať profesionálnu a zdvorilú komunikáciu aj s tými, ktorých ste sa rozhodli nezamestnať.
Organizácia a riadenie procesov pomocou systému VEMA
Vedenie pohovoru je zložitý proces, ktorý si vyžaduje dobrú organizáciu a starostlivosť. Personálny systém VEMA s aplikáciou Výberové konanie vám môže uľahčiť prácu tým, že vám umožní zhromažďovať a organizovať všetky informácie o uchádzačoch na jednom mieste. Môžete jednoducho porovnávať jednotlivých kandidátov, sledovať ich postup počas viackolových pohovorov a udržiavať prehľadnú databázu kandidátov pre budúce použitie.
V menších spoločnostiach, kde často chýbajú personálne oddelenia, je používanie takéhoto systému obzvlášť výhodné. Ušetrí vám čas, zníži riziko chýb a zabezpečí, že celý proces výberu nového zamestnanca prebehne hladko a profesionálne.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _